Échange de fichiers

La taille des pièces jointes aux messages destinés ou envoyés par des agents du ministère étant limitée à 6 Mo, une plate-forme de dépôt de fichiers est mis en place pour pallier à cette contrainte de sécurité.
Cette plate-forme, appelée Zéphyrin, permet de stocker, pour une courte durée, des fichiers volumineux à destination des agents du ministère de la Culture et réciproquement.

 
Taille maximum du fichier : 1 Go
Temps de rétention : 15 jours
Détails : Un seul fichier par dépôt, tous formats de fichier (PDF, ZIP, ODT...)
Conditions d'utilisation du service : Toutes les transactions sont enregistrées. Vous serez donc tenu responsable des fichiers que vous déposez. Des poursuites pourront être engagées si vous déposez des fichiers illégaux ou qui enfreignent les lois du copyright.

 
Procédure :
1. Se connecter à l'adresse : http://zephyrin.ext.culture.fr/
2. Sélectionner le fichier à déposer
3. Indiquer une adresse de messagerie, celle du destinataire du fichier ou la vôtre ; pour les agents du ministère, sous la forme
   prenom.nom@culture.gouv.fr  prenom1-prenom2.nom@culture.gouv.fr  prenom.nom1-nom2@culture.gouv.fr
4. Mot de passe de protection : il n'est pas obligatoire de mettre un mot de passe (si toutefois vous en inscrivez un, veillez à le communiquer à la personne destinatrice du fichier, car ce mot de passe ne lui sera pas transmis automatiquement par le système)
5. Cliquer sur valider

 
En fonction de la taille, le transfert du fichier peut prendre plusieurs minutes.

Une nouvelle page du navigateur s'ouvre à la fin du téléchargement, sur laquelle se trouvent :
- un lien pour le téléchargement
- un lien pour la suppression du fichier déposé sur Zéphyrin. 
Puis quelques minutes après le dépôt du fichier, un message de confirmation, contenant ces mêmes informations, est également envoyé à l'adresse de messagerie inscrite précédemment, dont le sujet sera "Service de dépôt de fichier".

 
Remarques utiles :
Vous avez la possibilité de déposer un dossier compressé contenant plusieurs fichiers en un seul envoi.
Le lien de téléchargement est transmis automatiquement à l'adresse de messagerie indiquée.